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惠州:“滚动式”推进中小企业信息化

更新时间:2021-10-09

  惠州工业区的发展给整个惠州的经济发展带来新的动力。目前,惠州市的5个国家和省级工业园区已形成以电子信息、石油化工、汽车零配件等为主导的工业体系,成为惠州市新的经济增长点。

  以仲恺国家高新区为例,目前该工业区已引进企业330多家,2006年工业总产值达641亿元,工业增加值118.9亿元,出口总额为56.6亿美元,创造了全市三分之一的工业产值、近三分之一的工业增加值和接近一半的出口。惠州数码工业园目前引进的企业累计36家,合同利用资金7.8亿美元,初步形成了一个产业集中、门类齐全、配套能力强的特色园区。大亚湾经济技术开发区不仅被广东省政府列为5个重点发展的石油化工基地之一,还被中国石油和化工协会授予“中国石油化学工业(大亚湾)园区”称号。

  一是企业逐步在企业信息化建设中投入资金。惠州市威达公司是惠州仲恺工业区的一家生产制造五金模具的企业。虽然这家企业的规模与工业区内其他的企业相比有些小,但“麻雀虽小,五脏俱全”。威达在发展中注重各部门的协调与配合。威达的张立告诉记者:“在企业发展的初期,由于我们的订单都是通过电话联系,客户虽然比较稳定,但是这种方式对于企业的发展壮大却是不利的。为了开拓新的客户群,我们曾经试用了很多办法,但是效果并不好。后来,我们开始制作公司自己的网页,通过网络来宣传产品、公布企业的信息。网络建设初步完成后,企业的营销状况得到了很大的改观,客户也增加了,而且销售部门也没有以前那样忙碌了。现在公司大部分的业务都在网络上完成的,与此同时,公司也在抓紧电子商务建设,争取开阔更加广袤的市场空间。”

  二是企业对信息化建设不重视。有些企业的规模较少,资金有限,在进行企业信息化建设时,这些企业或多或少都会受到资金的制约。鸿利电子有限公司是一家加工彩电电子配件的电子公司。当记者问及信息化系统上了哪些时,负责信息化工作的陈格说:“暂时还没有想上什么信息化的系统。”还有一家企业只在财务部门实施了信息化建设。记者在走访的过程中发现,有些企业的负责人对企业信息化一知半解,甚至是闻所未闻。

  三是企业已经具有成熟的信息化系统。TCL照明电器有限公司主要生产照明电器。据TCL照明电器有限公司信息化建设的负责人曾工程师介绍,目前TCL照明电器有限公司在信息化建设上状态良好,而且信息化建设也得到了集团上级领导的积极支持。TCL照明电器有限公司已经实施了ERP系统,对企业的生产、物料储备、销售等方面起到了不可估量的作用。通过ERP系统,企业把各方面的信息都整合在一起,能够及时有效地为企业提供各种信息,为企业的决策提供了技术保障。

  信息化建设对于企业的重要性毋庸置疑,但有不少中小企业在企业管理水平、人员知识结构、资金以及企业高层的决策等方面还存在一些制约企业信息化建设的因素。信息化强调的不仅是计算机软硬件,更强调人、管理、技术之间的有机集成,其中人是第一位的因素。企业在实施信息化过程中要对员工进行培训,培养企业自己的信息化人才。只有这样,企业才能顺利推进信息化进程。

  仲恺工业区一家生产新型荧光平板显示器件及电子专用设备的企业负责人成俊杰告诉记者,他们公司现在在信息化建设上没有较大的投入,只是在财务运作方面应用了一些财务软件,其他部门并没有在信息化建设上投入资金。如果现在忽然上马信息化系统,要求员工立刻改变工作习惯,是有很大难度和风险的。另外,在工业区一些上了信息化系统的企业,由于培训工作不到位,员工在使用信息化应用上出现了一些问题,工作效率反而变得更低。

  要使企业信息化建设得到长足的发展,人的观念必须转变,特别是运用这些系统的企业员工,不仅要转变自己在工作中形成的操作惯性,同时要转变观念。人才在信息化建设上是起决定作用的。另外,对工业区内的一些大型企业来说,如何留住人才也是一个重要的问题。

  惠州工业园区内绝大部分是中小企业。对于惠州工业区来说,如何做好中小企业信息化就成为重中之重的工作。

  作为中小企业,能够投入信息化建设的资金不会太多,应该考虑怎样“少花钱、多办事”。中小企业绝不能盲目追求最新技术和产品,而要根据企业自身的实际情况采用“滚动式”的投资方法,认真分析自身最迫切需要解决的问题,选择适宜的实施路线,科学、合理地安排实施计划。中小企业一定要摆脱以硬件设备为主的投资方式,要硬件、软件同时并重。由于中小企业涉及行业广泛,企业内部管理方式以及业务流程多变,在系统选型时要坚持“好用、够用、实用”的原则。另外,中小企业还要充分利用社会信息技术力量,例如第三方的信息平台协助信息化建设中的IT采购,减少IT采购过程中的风险系数。

  企业信息化建设对于企业自身的综合实力有一定的要求。“随着计算机更新换代速度的加快,企业在信息化建设上要不断更新软件和硬件,大企业在更换时有足够的财力,但是作为小企业,就不得不考虑预算的分配和使用。”康力电子企业的信息化建设负责人告诉记者。可喜的是,一些中小企业已看到企业信息化建设给企业带来了巨大的发展空间,他们正在为实现企业信息化建设而努力寻求符合自身发展的轨迹。在仲恺高新区,一些企业正在和一些软件厂商合作,制作适合企业自身发展的信息化平台软件,建设属于企业自己的信息化平台,同时,一些有实力的企业正在着手研发适合自身发展条件的信息化平台软件。

  惠州当地政府也为中小企业实现企业信息化提供优质的服务。据了解,近年来,惠州市为推动企业的发展,整合资源,强化优势,高起点、高标准规划建设工业园区,大力扶持工业园区的建设,形成龙头企业支撑园区,通过产业链聚集效应吸引配套的电子信息产业群落户园区,形成“簇群经济”,有利于行业新产品的研发,降低产品成本,提高经济效益。工业园区的建设使惠州市投资环境建设上了一个新台阶。


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